Registrar gastos sin abrir la app
Cuatro formas de que tus movimientos entren solos: el buzón de correo, Telegram, el atajo de iOS y la notificación de Android.
Llevar las finanzas al día falla siempre por lo mismo: hay que acordarse. Pagas el café, sigues con tu día y por la noche ya no recuerdas si fueron nueve mil o doce. Esta guía es la respuesta de K4pital a ese problema: cuatro caminos para que el gasto entre solo, sin que tú abras nada.
Puedes activar los cuatro, o solo el que te encaje. La mayoría vive bien con uno.
Tu buzón de correo entrante
Es el que más cubre y el que menos depende de tu teléfono, porque funciona igual en iPhone y en Android, y con cualquier banco o billetera que mande alertas por correo.
En Perfil → Automatizaciones, la tarjeta «Correos de alerta bancaria» genera
una dirección personal tuya, del estilo u-xxxxxxxxxxxx@…. A partir de ahí:
- Copia esa dirección.
- En tu correo, crea una regla de reenvío hacia ella. En Gmail está en Configuración → Reenvío y correo POP/IMAP → Añadir una dirección de reenvío.
- Google te pedirá confirmar la dirección con un código, y ese código llega a K4pital, no a tu bandeja: la propia tarjeta te lo muestra para que lo pegues.
- Asegúrate de tener activadas las alertas por correo en la app de tu banco.
Un consejo que ahorra ruido: no reenvíes tu buzón entero. Crea un filtro por el remitente de tu banco y reenvía solo eso. K4pital descarta lo que no sea un movimiento, pero no hay razón para mandarle tu correo personal.
La dirección se puede regenerar cuando quieras desde la misma tarjeta, y la anterior deja de funcionar. Es lo que hay que hacer si se filtra.
Telegram y WhatsApp
El camino más rápido para lo que no deja rastro: el efectivo, la propina, lo que pagaste a medias.
Se vincula desde Perfil → Integraciones, con un enlace que abre el chat con el bot y lo conecta a tu cuenta. Después le escribes como le escribirías a alguien:
- «gasté 30 mil en el mercado»
- «me pagaron 2 millones de nómina»
- «12.500 de almuerzo, tarjeta débito»
Kappy interpreta el monto, el comercio y la cuenta, y registra. Si algo le queda ambiguo, pregunta en vez de inventar.
El atajo de iOS
Si pagas con Apple Pay, este es el que menos esfuerzo pide: no hay que escribir nada, el pago se registra al hacerlo.
En Perfil → Automatizaciones, la tarjeta «Apple Pay · Atajos de iOS» te da un token. El atajo se llama K4pital · Registrar pago y lo único que necesita es ese token; luego se conecta a una automatización de Wallet para que se dispare con cada pago contactless de las tarjetas que elijas.
El token puedes volver a verlo desde esa misma tarjeta si lo pierdes, y también regenerarlo. Es una credencial de escritura: trátalo como una contraseña.
La notificación de Android
En Android no hay Wallet que dispare un atajo, pero sí está la notificación que tu banco te manda al comprar. Con MacroDroid se puede leer esa notificación y enviarla a K4pital.
La tarjeta «Notificaciones bancarias · Android», en la misma pantalla, trae la receta paso a paso. Funciona con las notificaciones de Bancolombia, Nequi, Daviplata y similares.
Qué pasa con lo que entra
Da igual por qué camino llegue: el movimiento no aparece sin más en tu lista. K4pital mira lo que recibió y decide entre tres cosas.
- Si el gasto es claro —monto y comercio identificables— se registra solo y ya está.
- Si algo falta o no está seguro, queda esperándote en Pagos detectados. Ahí lo confirmas, lo completas o lo descartas. Es una cola corta, no una bandeja de entrada más que atender.
- Si no era un movimiento —un recordatorio, un extracto, una promoción, una compra rechazada— se descarta y no lo ves.
También queda pendiente cuando K4pital sospecha que ya registraste ese mismo pago por otra vía: mismo monto, fechas cercanas. No lo descarta por su cuenta, porque dos compras iguales el mismo día existen y tirar una de verdad sería peor que preguntar. Lo tienes explicado en la guía de movimientos pendientes.
Lo que todavía no hace
Conviene saberlo antes de que te sorprenda: de los cuatro caminos, solo la notificación de Android reconoce un retiro como transferencia.
Por correo, un retiro en cajero o el pago de tu tarjeta de crédito entra como un gasto normal, no como un movimiento entre tus cuentas. El atajo de iOS ni siquiera tiene la noción de dirección: solo ve pagos.
En la práctica significa que, si sacas plata del cajero, ese movimiento va a figurar como gasto y te va a descuadrar el reporte hasta que lo corrijas a mano convirtiéndolo en transferencia. Está en la lista para arreglar; mientras tanto, sabiéndolo, cuesta diez segundos.